PET SHOP DAN KLINIK HEWAN
PET SHOP DAN KLINIK HEWAN
Disusun Oleh :
Sri Rahayu ( 11190343)
Anna Maria Pangaribuan (11190504)
Aji Saputro (11190625)
Nurul Fitri (11190702)
Nisa Nur Awalina (11190469)
UNIVERSITAS BINA SARANA INFORMATIKA
JL. Cibarusah No. 168, Cikarang Square
Kata Pengantar
ABSS Premier V.20 merupakan software yang digunakan untuk mengolah data akuntansi. Software ini memudahkan Anda melihat arus keuangan, baik pribadi maupun perusahaan. Hal ini tentu akan memudahkan Anda dalam proses pencatatan akuntansi dengan tingkat ketelitian yang tinggi.
Software ABSS Premier V.20 tidak hanya digunakan bagi orang/perusahaan yang bergerak di bidang akuntansi, tetapi semua orang/perusahaan yang membutuhkan proses pencatatan akuntansi secara terkomputerisasi dengan tingkat ketelitian yang tinggi. Software ABSS Premier V.20 adalah software yang sangat mudah digunakan dan memliki banyak kemampuan untuk mengelola berbagai macam transaksi keuangan.
Kami menyadari bahwa dalam Makalah ini masih banyak kekurangannya, dan untuk itu kami akan menerima dengan senang hati saran-saran yang akan diberikan oleh siapapun untuk kebaikan dan kesempurnaan makalah ini. Dalam kesempatan ini kami mengucapkan banyak terima kasih kepada Bapak Dian Ardiansyah, S.Kom selaku Dosen Mata Kuliah Aplikasi Komputer Akuntansi II.
Akhir kata semoga makalah ini dapat berguna bagi kami dan bagi para pembaca dan pihak-pihak lain yang ingin mempelajari bagaimana penggunaan aplikasi ABSS Premier V.20 untuk pemula dan menengah. Aamiiin Ya Robbal Alamin…
DAFTAR ISI
COVER……………………………………………………………………………1
KATA PENGANTAR…………………………………………………………….2
DAFTAR ISI……………………………………………………………………....3
BAB PENDAHULUAN
LATAR BELAKANG…………………………………………………….5
RUMUSAN MASALAH………………………………………...………. 6
TUJUAN PEMBUATAN MAKALAH …………………………………..7
BAB PEMBAHASAN
PENGENALAN ZAHIR ACCOUNTING..................................................8
SEJARAH SINGKAT ZAHIR ACCOUNTING………………..…….9
KELEBIHAN ZAHIR ACCOUNTING……………………..………11
STUDI KASUS PERUSAHAAN DAGANG DAN JASA……………...12
Informasi Umum Perusahaan …………………………………………13
Kebijakan perusahaan…………………………………………………13
Pengaturan awal……………………………………………………….14
Pengaturan awal Zahir Acounting……………………………………..19
Pengaturan rekening.……………………..…………………….…20
Pengaturan Satuan...………………………………………….…...21
Pengaturan Kelompok Barang……………………………………....22
Data-Data
Data Harta Tetap…………………………………………….………23
Data pelanggan……………………………………………….……..26
Data Pemasok……………………………………………….…...….28
Data Pegawai………………………………………………….…….30
Data Pajak……………………………………………………..…….32
Data Persediaan Barang Dagang…………………….……….……..33
Data Persediaan Jasa………………………………………….…..…36
Saldo Awal……………………………………………………...…..39
Saldo Awal Hutang Usaha…………………………………………..40
Saldo Awal Piutang Usaha…………………………………..…..….42
Persediaan Barang………………………………..…………..……..44
CONTOH TRANSAKSI DAN PENYELESIAN
Transaksi 1 Kas Masuk……………………………………….…47
Transaksi 2 Kas Masuk Pembayaran Piutang……….........….….48
Transaksi 3 Kas Keluar Pembayaran Gaji...………………….….50
Transaksi 4 Kas Masuk Pembayaran Piutang…………………...52
Transaksi 5 Kas Keluar Pembayaran Hutang……………….…...54
Transaksi 6 Pendapatan Jasa…………………………………….56
Transaksi 7 Penjualan Secara Tunai……………………….…… 58
Transaksi 8 Penjualan Secara Kredit…………………….……...60
Transaksi 9 Retur Penjualan……………………………….…….63
Transaksi 10 Pembelian Secara Tunai…………………………..65
Transaksi 11 Pembelian Secara Kredit………………………….67
Transaksi 12 Retur Pembelian…………………………………..71
Transaksi 13 Pendapatan Jasa…………………………………...73
Transaksi 14 Kas Keluar Penggambilan Gaji…………………...75
Transaksi 15 Kas Keluar Pembayaran Hutang………………….77
Transaksi 16 Kas Masuk Pembayaran Piutang Melalui Giro…..79
Transaksi 17 Penjualan Melalui Giro…………………………...82
Transaksi 18 Pembayaran Hutang Melalui Giro………………..86
Transaksi 19 Kas Masuk Pendapatan Bunga……………………89
TUTUP BUKU………………………………………….……….90
PENUTUP
KESIMPULAN…………………………………………………..94
SARAN…………………………………………………………..94
BAB PENDAHULUAN
I. LATAR BELAKANG
Era Revolusi Industri Yang saat Ini Memasuki 4.0 di Dunia dan Di Beberapa Negara Maju sudah mulai Memasuki 4.5, Menyebabkan kemajuan yang sangat pesat terutama pada bidang Pengetahuan, Teknologi dan Ekonomi. Kemajuan Tersebut harus selaras dengan Kemajuan Sumber daya manusia di suatu Bangsa. Pembentukan Sumber Daya Manusaia yang Memiliki kemampuan dan Kesanggupan Dalam menghadapi Tuntutan Zaman adalah kewajiban Kita bersama sebagai warga Negara Indonesia Yang baik.
Sebagai Mahasiswa Universitas Bina Sarana Informatika adalah Sebuah kebangaan Tersendiri Bagi Kami, Dan sudah Barang Tentu menjadi kewajiban Kami untuk berpartisipasi Dalam memajukan sumber daya Manusia Indonesia, selaras dengan Pembelajaran Yang kami Terima di kampus. Maka Dari Itu, kami mencoba melakukan apa yang kami bisa sebagai Mahasiswa yang ingin Membanggakan Kedua orang tua, Dosen, Almamater dan bangsa Indonesia
Teknologi informasi adalah salah satu bidang yang wajib dikuasai oleh suatu Negara untuk bertahan di kancah dunia, terutama dalam industri maupun ekonomi global yang saat ini dikuasai oleh Negara-negara yang sudah maju dalam Infromation technologi(IT).
Dalam hal ini, kami mencoba menggabungkan pengetahuan tentang teknologi informasi yang didapat dari pembelajaran kampus dengan pengetahuan tentang revolusi industri untuk menghasilkan sebuah pengetahuan baru yang bermanfaat bagi banyak orang.
Terutama dalam bidang ini, kami mencoba mengenalkan sebuah software atau aplikasi yang dapat memudahkan dalam mengelola keuangan suatu industri pada umumnya. Aplikasi tersebut bernama ABSS Premier v20.0.
II. RUMUSAN MASALAH
Pet Shop Dan Klinik Hewan adalah sebuah perusahaan yang bergerak dibidang Perdagangan dan Jasa. Terletak di daerah Jakarta yang Berdiri sejak 2 Tahun yang lalu. Bisnis yang Berjalan adalah jual beli makanan hewan dalam hal ini adalah makanan Kucing dan Anjing. Toko tersebut sedang mengalami perkembangan bisnis yang pesat dengan dibuktikan semakin banyaknya transaksi keuangan yang berputar perbulannya.
Di samping itu, Untuk menambah penghasilan agar lebih banyak keuntungan, toko tersebut juga membuka jasa klinik hewan yang melayani perawatan dasar untuk binatang khususnya anjing dan kucing dan juga pelayanan medis untuk anjing dan kucing,
Toko tersebut memiliki sarana bisnis dan peralatan yang memadai sebagai klinik Hewan dan dibantu dengan tenaga medis yang mempuni dibidangnya, juga beberapa karyawan berpengalaman untuk menjalankan roda bisnis
Namun, toko tersebut sedang kesulitan dalam mengelola keuangan yang semakin kompleks, dan juga keinginan pemilik toko untuk memoderenisasi management keuangan agar relevan dengan tuntutan zaman, berbarengan dengan pengetahuan yang baru tentang ABSS Premier v20.0 yang dimiliki oleh pemilik toko, maka dari itu mulai bulan januari 2020, toko tersebut sudah merubah metode akutansi keuangan yang semula masih manual menjadi lebih modern berkat penggunaan ABSS Premier v20.0 sebagain sarana untuk mengelola keuangan bisnisnya…
Singkatnya, Pet Shop dan Klinik Hewan sedang meakukan penyesuaian agar system dan fasilitas yang sudah dimiliki siap dalam Menjalankan system akutansi yang baru. Yaitu Software ABSS Premier v20.0
III. TUJUAN PEMBUATAN MAKALAH
A. Tujuan Pada Umunmya
Tujuan Pertama pembuatan makalah ini adalah untuk memenuhi Tugas sebagai Acuan pengambilan nilai Ujuan Akhir Semester 3 mata kuliah Aplikasi Komputer Akuntansi II, Fakultas Sistem Informasi Akutansi Universitas Bina Sarana Informatika.
Tujuan Kedua.Penyusunan Makalah Ini adalah Sebagai bukti Bahwa Kami Telah mengikuti pembelajaran Mata Kuliah Aplikasi Komputer Akutansi II, dan mampu memahami maupun melaksanakan pembelajaran dari dosen dengan dibuktikan dari penyusunan makalah ini.
Tujuan Ketiga. Penyusunan Makalah Ini adalah Kewajiban kami Terhadap Universitas tempat kami menimba ilmu. Dan Bentuk Bakti terhadap negeri untuk ikut memajukan Sumber Daya Manusia Indonesia yang maju dan siap untuk menyambut era revolusi industry 4.0
Terakhir. Semoga Penyusunan makalah ini Memberi kebermanfaatan untuk diri kami sendiri khususnya dan banyak orang Yang ingin Mengetahui Cara menggunakan software ABSS Premier v20.0 Pada Umumnya. Aamiiin………
B. Tujuan Khusus
Tujuan Pembuatan makalah ini adalah Sebagai Acuan Perusahaan Pet Shop Dan klinik Hewan dalam hal ini adalah Bagian Akutansi maupun Administator Untuk Memudahkan Dalam Mengenal Maupun Menjalankan Software ABSS Premier v20.0, Makalah Ini Sudah Dilengkapi Denga Pengetahuan Umum Tentang ABSS Premier v20.0 Dan Contoh Transaksi Beserta Penyelesaianya agar memudahkan dalam memahaminya.
BAB PEMBAHASAN
2.1 PENGENALAN ABSS PREMIER V20
ABSS Premier adalah sebuah aplikasi akuntansi yang diperuntukkan bagi usaha kecil menengah (UKM) yang dibuat secara terpadu (integrated software). Memadukan beberapa modul menjadi satu paket dengan harga yang cukup terjangkau untuk usaha kecil dan menengah. Dikembangkan pertama kali oleh ABSS Limited Australia dan sekarang telah dikembangkan dibeberapa negara lain, seperti di New Zealand, Asia, Amerika, Kanada, dan United Kingdom. ABSS Premier dapat digunakan untuk perusahaan yang menggunakan sistem multicurrency (banyak mata uang) dan multy user (banyak pengguna).
MYOB (Mind Your Own Busines ) dimulai di Australia pada tahun 1991 dan merupakan salah satu perusahaan yang sukses mengenali kebutuhan yang unik dari perusahaan kecil- menengah sampai perusahaan menengah-besar akan sistem manajemen bisnis (business management systems) yang powerful, mudah dan terjangkau. Banyak penghargaan diterima oleh jajaran produk MYOB sejak tahun 1991 sampai sekarang. Sukses ini kemudian berkembang ke seluruh dunia. MYOB pada tahun itu juga memenangkan 1991 MacWorld Award untuk kategori Best Accounting Software dan kategori Best Newcomer Software.Tahun 1996, ABSS Inc., terus berkembang dan bergerak dibawah payung MYOB Limited. MYOB kemudian mengembangkan 6 cabang untuk meng-cover pemasaran MYOB di seluruh dunia, yaitu MYOB US, Inc., MYOB Canada Inc., MYOB Australia Pty Ltd., MYOB New Zealand, MYOB UK Ltd. dan MYOB Asia, yang saat ini terus berkembang dengan munculnya versi khusus negara lainnya, versi Malaysia adalah yang pertama dia Asia, sebelum munculnya versi Singapura, Hongkong dan Asia-International, dan sekarang telah lebih banyak lagi versi negara yang tersedia.
Tahun 1999, saham MYOB Limited mulai diperdagangkan di pasar saham Australia dan menjadi ‘most successful stock listing di Australian Stock Exchange. Sampai tahun ini MYOB telah terjual sebanyak hampir 1 juta copies !!!. Di Asia, Perkembangan MYOB mengalami percepatan yang luar biasa dan diharapkan akan mendekati kecepatan perkembangan penggunaan MYOB di Australia, Amerika, Eropa, dan region lain di dunia, hal tersebut ditandai dengan berkembangnya MYOB Asia yang sekarang telah dipecah menjadi MYOB Malaysia, MYOB Singapura dan MYOB Hongkong
Mulai tanggal 1 Januari 2018, MYOB South Asia telah berganti nama menjadi ABSS (Asian Business Software Solutions). Mulai tanggal 1 Januari 2019, ABSS telah menghentikan supports untuk software MYOB Accounting v24 dan MYOB Premier v19 ke bawah. (https://www.net21plus.co.id/).
2.2 KELEBIHAN ABBS PREMIER
Beberapa pertimbangan menggunakan software ini sebagai alat (tools) yang membantu proses pekerjaan akuntansi supaya menjadi lebih cepat dan tepat di antarannya adalah
User friendly (mudah digunakan).
Tampilan menu dan aliran transaksi yang sederhana dan mudah. Mudah diingat dan dimengerti oleh orang awam yang kurang mengetahui secara mendalam tentang komputer dan akuntansi.
Tingkat keamanan (security) yang valid untuk setiap user.
Kemampuan explorasi semua laporan ke program Excel tanpa melalui proses export dan impor file yang merepotkan.
Kemampuan trash back semua laporan ke sumber dokumen dan sumber transaksi.
Dapat di aplikasikan untuk 105 jenis perusahaan yang telah direkomendasikan oleh ABSS.
Menampilkan laporan keuangan komparasi (perbandingan) serta menampilkan analisis laporan dalam bentuk grafik.
Bisa dijalankan secara offline maupun online.
Software tersebut telah teruji karena program tersebut dikembangkan di negara lain, seperti Amerika yang negara tersebut merupakan gudang software yang terkenal dan hebat.
2.3 KEGUNAAN ABBS PREMIER DALAM PERUSAHAAN
Berikut kegunaan ABSS Premier v.20 dalam kegiatan administrasi perusahaan:
Alat bantu orang – orang untuk menyelesaikan pekerjaan akuntansi
Menghemat waktu dalam mengelola dan menjalankan pembukuan
Mengerti lebih dalam bisnis
membantu kita dalam proses penjualan dan pembelian, track piutang dagang (receivable), hutang dagang (payables) and pajak (GST), email your quotes dan invoice dan banyak lagi – semuanya hanya dengan meng-klik beberapa tombol saja.
Mengelola barang dagangan
Untuk memenuhi kebutuhan akuntansi perusahaan,dan lain-lain.
2.4 DATA PERUSAHAAN BARU DENGAN KONSEP MULTI CURRENCY
Pembahasan pada pertemuan ini memberikan deskripsi dan ilustrasi gambar tentang pencatatan pembukuan dan laporan keuangan secara sederhana menggunakan aplikasi ABSS Premier V20 pada sebuah perusahaan dengan konsep multi currency yaitu menggunakan mata uang rupiah dan mata uang asing.
A. PEMBUATAN DATA PERUSAHAAN BARU
Informasi Umum Perusahaan
Pada tahun 2018 kami mendirikan usaha petshop dan klinik hewan. Perusahaan tersebut bergerak dalam bidang usaha perdagangan dan jasa. Diawal tahun 2020 petshop dan klinik hewan ini melakukan semua pencatatan dan penanganan masalah keuangan perusahaan akan menggunakan MYOB accounting.
Data Perusahaan sebagai berikut:
Nama Perusahaan : Pet Shop Dan Klinik Hewan
Alamat : Jl. Ahmad Yani No. 32, Jakarta
Telp : 0251 – 8672627
Fax : 0251 – 8672628
Email : PetShopDanKlinikHewan@gmail.com
Periode Akuntansi : Januari s/d Desember 2020
Kebijakan Perusahaan:
1. Kebijakan Umum
a. Periode Akuntansi mulai bulan 01 Januari 2020 – 31 Desember 2020
b. Menggunakan sistem dasar accrual basic
c. Mata Uang menggunakan Rupiah dan Dollar
d. Nilai Mata uang $1 = Rp. 14.000
2. Kebijakan Pengeluaran Kas
Setiap pengeluaran menggunakan saldo kas dan bank.
3. Kebijakan Penerimaan Kas
Dana perusahaan disimpan dalam kas dan bank.
4. Kebijakan Pembelian
a. Setiap pembelian akan diperhitungkan PPN 10% dar nilai pembelian
b. Setiap retur pembelian akan diperhitungkan pengurangan atas nilai utang & PPN
c. Transaksi atas pembelian & pembayaran hutang menggunakan bank
5. Kebijakan Penjualan
a. Diperhitungkan PPN 10% dari total penjualan
b. Transaksi atas penjualan dan pembayaran piutang menggunakan bank
Langkah- Langkah untuk membuat data perusahaan berdasarkan data perusahaan di atas sebagai berikut :
1. Buka software ABSS Premier V.20 dengan mengklik ganda ikon ABSS V.20
2. Selanjutnya tampil kotak dialog welcome to ABSS Premier. Untuk membuat data baru pilih menu create a new compony file
3. Selanjutnya tampil kotak dialog New Company File Asistant dan Introduction.
4. Isikan data baru perusahaan pada kotak dialog New Company File Asisstant bagian Company Information. Setelah semua sudah terisi dengan data yang benar, klik tombol Next untuk proses selanjutnya.
5. Setelah klik Next. Kemudian akan tampil jendela Accounting Information. Kemudian klik Next.
- Current Financial Year : isi dengan tahun periode pembukaan transaksi
Yaitu 2020
- Last Mounth Of Funancial Year : pilih dengan bukan untuk akhir periode
Pembukuan, yaitu Desember
- Number of Accounting Periods : Pilih dengan Bulan untuk jumlah bulan
Periode akuntasi dalam setahun Yaitu Thirteen.
6. Pada Please confirm accounting information akan menampilkan sebuah konfirmasi tentang accounting year yang sudah dibuat, pastikan bahwa tahun ,bulan dan periode akuntasi yang diisi sudah benar karna jika sudah sampai tahap conclusion data periode yang sudah di buat tidak dapat di ubah Kembali. Jika merasa sudah benar klik tombol Next untuk melanjutkan proses selanjutnya.
7. Pilih option pertama Yaitu I would to build my open account once begin using abbs premier” pada kotak dialog New compony file assistant bagian Accounts List. Setelah itu, klik Next untuk proses selanjutnya.
8. Pada kotak Dialog New Company File Asistant bagian Company File klik tombol Change untuk memilih tempat penyimpanan file data perusahaan. Setelah itu, klik Next untuk melanjutkan proses selanjutnya.
9. Dapat melakukan setup melalui menu-menu yang ada. 11. Setelah itu, akan tampil Menu utama ABSS Premier V.20 seperti Gambar V.11.
B. PENGATURAN PREFERENCES
1.
Pilih menu Setup –
Preferences
Currency Code |
Currensy Name |
Exchange Rate |
Currency Symbol |
|
IDR |
Rupiah |
1 |
RP |
|
USD |
United States Dollars |
14000 |
US$ |
2. Bagian Tab System Bagian tab System mengijinkan pengaturan ABSS untuk berinteraksi dengan aplikasi, internet, cetak invoice, dan pengaturan untuk penggunakan sistem multi currency yang berpengaruh pada sistem.
a. Klik opsi “I Deal in Multiple Currencies[System-Wide]”.
b. kemudian klik botton OK pada kotak dialog Informasi.
c. pada opsi “I Deal in Multiple Currencies[System-Wide]” akan tampil tanda ceklis.
C. PEMBUATAN MATA UANG
Setelah mengaktifkan fasilitas multi currencies, secara otomatis telah dibuatkan salah satu mata standar internasional, yaitu United States Dollars [local] supaya sesuai dengan kondisi di Indonesia maka kode dan nama mata uang tersebut harus diganti menjadi rupiah. Berikut daftar mata uang yang perlu dibuat.
Mata Uang United States Dollar
Buat baru untuk mata uang United States Dollars dengan cara klik tombol New Isi data menjadi seperti berikut:
Currency Code : isi data USD Currency
Name : isi data United States Dollars 90
Exchange Rate : isi data sebesar 14.000
Currency Symbol : isi data menjadi US$
Pembuatan Data Akun Baru
Buat daftar akun untuk mata uang asing dibawah ini:
|
Account Number |
Account Name |
Header/Detail(H/D) |
Account Type |
Currency |
|
1-1000 |
Aktiva Lancar |
Header |
Asset |
|
|
1-1100 |
Kas |
Detail |
Bank |
|
|
1-1110 |
Kas (USD) |
Detail |
Bank |
USD |
|
1-1111 |
Kas (USD) Exchange |
Detail |
Bank |
|
|
1-1200 |
Bank Bca |
Detail |
Bank |
|
|
1-1210 |
Bank (USD) |
Detail |
Bank |
USD |
|
1-1211 |
Bank (USD) Exchange |
Detail |
Bank |
|
|
1-1300 |
Piutang Usaha |
Detail |
Account Receivable |
|
|
1-1400 |
Cadangan Krugian Piutang |
Detail |
Account Receivable |
|
|
1-1500 |
Trade Debtors (USD) |
Detail |
Account Receivable |
USD |
|
1-1600 |
Trade Debtors (USD) Exchange |
Detail |
Account Receivable |
|
|
1-1700 |
Perlengkapan |
Detail |
Other Current Asset |
|
|
1-1800 |
Asuransi Dibayar Dimuka |
Detail |
Other Current Asset |
|
|
1-1900 |
Sewa Dibayar Dimuka |
Detail |
Other Current Asset |
|
|
1-2000 |
Persediaan Makanan Hewan |
Detail |
Other Current Asset |
|
|
1-2100 |
Persediaan Susu & Obat-obatan |
Detail |
Other Current Asset |
|
|
1-2200 |
Persediaan Perawatan |
Detail |
Other Current Asset |
|
|
1-3000 |
Aktiva Tetap |
Header |
Asset |
|
|
1-3100 |
Mesin dan Peralatan |
Detail |
Other Asset |
|
|
1-3110 |
Akumulasi Penyusutan Mesin dan Perawatan |
Detail |
Other Asset |
|
|
1-3200 |
Bangunan |
Detail |
Other Asset |
|
|
1-3210 |
Akumulasi Penyusutan Bangunan |
Detail |
Other Asset |
|
|
1-3300 |
Kendaraan |
Detail |
Other Asset |
|
|
1-3310 |
Akumulasi Penyusutan Kendaraan |
Detail |
Other Asset |
|
|
2-1000 |
Kewajiban |
Header |
Liability |
|
|
2-1100 |
Hutang Usaha |
Detail |
Account Payable |
|
|
2-1200 |
Trade Kreditors (USD) |
Detail |
Account Payable |
USD |
|
2-1300 |
Trade Kreditors (USD) Exchange |
Detail |
Account Payable |
|
|
2-1400 |
HUtang Gaji |
Detail |
Other Liability |
|
|
2-1500 |
Hutang Bunga |
Detail |
Other Liability |
|
|
2-1600 |
Pajak Masukan |
Detail |
Other Liability |
|
|
2-1700 |
Pajak Keluaran |
Detail |
Other Liability |
|
|
3-1000 |
Modal |
Header |
Equity |
|
|
3-1100 |
Modal kami |
Detail |
Equity |
|
|
3-1200 |
Laba ditahan |
Detail |
Equity |
|
|
4-1000 |
Penjualan |
Header |
Income |
|
|
4-1100 |
Penjualan Makanan Hewan |
Detail |
Income |
|
|
4-1200 |
Penjualan Susu & Obat-obatan |
Detail |
Income |
|
|
4-1300 |
Penjualan Perawatan |
Detail |
Income |
|
|
4-1400 |
Pendapatan Denda Keterlambatan |
Detail |
Income |
|
|
4-1500 |
Pendapatan Atas Pemasaran |
Detail |
Income |
|
|
4-1600 |
Potongan Penjualan Makanan Hewan |
Detail |
Income |
|
|
4-1700 |
Potongan Penjualan Susu & Obat-obatan |
Detail |
Income |
|
|
4-1800 |
Potongan Penjualan Perawatan |
Detail |
Income |
|
|
4-1900 |
Retur Penjualan Makanan Hewan |
Detail |
Income |
|
|
4-2000 |
Retur Penjualan Makanan Susu & Obat-obatan |
Detail |
Income |
|
|
4-2100 |
Retur Penjualan Perawatan |
Detail |
Income |
|
|
5-1000 |
Pembelian |
Header |
Cost Of Sales |
|
|
5-1100 |
HPP Makanan Hewan |
Detail |
Cost Of Sales |
|
|
5-1200 |
HPP Susu & Obat-obatan |
Detail |
Cost Of Sales |
|
|
5-1300 |
Potongan Pembelian |
Detail |
Cost Of Sales |
|
|
6-1000 |
Biaya |
Header |
Expense |
|
|
6-1100 |
Biaya Yang Masih Harus Dibayar |
Detail |
Expense |
|
|
6-1200 |
Biaya Gaji |
Detail |
Expense |
|
|
6-1300 |
Biaya sewa |
Detail |
Expense |
|
|
6-1400 |
Biaya Denda Keterlambatan |
Detail |
Expense |
|
|
6-1500 |
Biaya Angkut |
Detail |
Expense |
|
|
8-1000 |
Pendapatan Lain-lain |
Header |
Other Income |
|
|
8-1100 |
Pendapatan Bunga |
Detail |
Other Income |
|
|
8-1200 |
Modal Pemilik |
Detail |
Other Income |
|
|
9-1000 |
Biaya Lain-lain |
Header |
Other Expense |
|
|
9-1100 |
Biaya Bunga |
Detail |
Other Expense |
|
|
9-1200 |
Biaya Administrasi Bank |
Detail |
Other Expense |
|
a. a. Pada kotak dialog Account List pilih tombol New
b. b. Pada kotak dialog Edit Accounts untuk tab profile pilih option Header/Detail sesuai yang diinginkan, kemudian pilih type akun sesuai yang diinginkan. Setelah itu buat nomor akun sesuai dengan kode yang diinginkan, selanjutnya buat nama akun sesuai yang diinginkan. Sebagai contoh buat akun Cash (USD) dengan type account adalah Bank.
PEMBUATAN DATA PAJAK
1. 1. Pada menu Bar Pilih menu Lists lalu pilih Tax Codes
2. 2. Tampil jendela Tax Code List. Double klik baris pajak VAT atau klik tombol Edit.
3. 3. Setelah itu akan tampil data VAT sebelum dilakukan perubahan data
PEMBUATAN DATA JOB
Langkah-langkah membuat daftar jobs:
1. Pilih menu List kemudian pilih Jobs.
2. Tampil kotak dialog Jobs List kemudian klik Tombol New
3. Tambahkan detail Job sesuai yang diinginkan kemudian klik tombol OK, contoh pada
PEMBUATAN CATEGORY
Langkah-langkah membuat category:
1. Pilih menu List kemudian pilih Categories.
2. Tampil kotak dialog Categories List kemudian klik Tombol New.
3. Tambahkan detail Categories sesuai yang diinginkan kemudian klik tombol OK,
PEMBUATAN PRICE LEVEL
1. 1. Pilih menu List kemudian pilih Costum list & field Names setelah itu pilih Price Levels
2. 2. Pada tab Price Level sesuaikan isian datanya dengan yang di inginkan, contoh pada gambar.
Saldo Awal Neraca
|
Account Number |
Account Name |
Debet |
Kredit |
|
1-1100 |
Kas |
Rp. 10.750.000 |
|
|
1-1110 |
Kas (USD) |
$ 1.000 |
|
|
1-1111 |
Kas (USD) Exchange |
Rp. 13.999.000 |
|
|
1-1200 |
Bank BCA |
Rp. 30.500.000 |
|
|
1-1210 |
Bank (USD) |
$ 2.500 |
|
|
1-1211 |
Bank (USD) Exchange |
Rp. 34.997.500 |
|
|
1-1300 |
Piutang Usaha |
Rp. - |
|
|
1-1500 |
Trade Debtors (USD) |
$ 2.153 |
|
|
1-1600 |
Trade Debtors (USD) Exchange |
Rp. 30.139.847 |
|
|
1-1700 |
Perlengkapan |
Rp. 1.500.000 |
|
|
1-2000 |
Persediaan Makanan Hewan |
Rp. 12.350.000 |
|
|
1-2100 |
Persediaan Susu & Obat-obatan |
Rp. 6.955.000 |
|
|
1-3100 |
Mesin dan Peralatan |
Rp. 50.000.000 |
|
|
1-3110 |
Akumulasi Penyusutan Mesin dan Peralatan |
|
Rp. 5.000.000 |
|
1-3200 |
Bangunan |
Rp. 150.000.000 |
|
|
1-3210 |
Akumulasi Penyusutan Bangunan |
|
Rp. 15.000.000 |
|
1-3300 |
Kendaraan |
Rp. 35.000.000 |
|
|
1-3310 |
Akumulasi Penyusutan Kendaraan |
|
Rp. 3.500.000 |
|
2-1100 |
Hutang Usaha |
|
Rp. 3.000.000 |
|
2-1200 |
Trade Kreditors (USD) |
|
$ 784 |
|
2-1300 |
Trade Kreditors (USD) Exchange |
|
Rp. 10.975.216 |
|
3-1100 |
Modal Kami |
|
Rp. 250.000.000 |
|
3-1200 |
Laba Ditahan |
|
Rp. 88.721.000 |
Berikut langkah-langkah untuk mengisikan saldo awal neraca saldo:
1. Pada Menu Bar pilih Menu Setup pilih Balances kemudian Account Opening Balance.
2. Masukkan nilai nominal saldo awal untuk masing-masing perkiraan pada kolom Opening Balance.
3. Nominal akun Exchange akan secara default diberikan oleh ABSS Premier V.20 dengan klik tombol Calculate Now.
4. Hasil dari pengisian saldo awal pada kotak dialog Account Opening Balances seperti.
A. C. PENCATATAN SALDO PIUTANG
|
No |
Tipe |
ID |
Nama |
Jenis |
Kategory |
Invoice |
Piutang |
|
1 |
Customer |
C01 |
Toko Sunny |
Company |
O |
IND-01 |
$ 1.538,00 |
|
2 |
Customer |
C02 |
Toko Dogy |
Company |
O |
IND-02 |
$ 615,00 |
|
3 |
Customer |
C03 |
Arzad |
Company |
L |
|
|
|
4 |
Customer |
C04 |
Calvin |
Company |
L |
|
|
|
5 |
Customer |
C05 |
David |
Company |
L |
|
|
|
JUMLAH |
|
|
$2.153,00 |
||||
Berikut langkah-langkah untuk mengisikan saldo Piutang:
1. Pilih Menu Setup → Balance → Customer Balance
2. Pilih jenis Currency sesuaikan dengan data customernya, contoh: USD.
3. Pilih Customer yang ingin dibuatkan saldo piutangnya, contoh: PT. Petshop dan klinik Hewan
4. Klik tombol Add sale.
Pencatatan Saldo Hutang Dan Data supplier
|
No |
Tipe |
ID |
Nama |
Jenis |
Kategory |
Invoice |
Saldo Hutang |
|
1 |
Vendor |
V01 |
PT. abadi Jaya |
Company |
O |
INV-01 |
$ 400,00 |
|
2 |
Vendor |
V02 |
PT. Sumber Agung |
Company |
O |
INV-02 |
$ 384,00 |
|
JUMLAH |
$ 784,00 |
||||||
|
3 |
Vendor |
V03 |
PT. Sejahtera |
Company |
L |
INV-03 |
Rp. 3.000.000,00 |
|
JUMLAH |
|
|
Rp. 3000.000,00 |
||||
Data Karyawan
A. Data Pegawai ( Employee )
|
ID |
Nama Employee |
Jabatan |
No. Telepon |
|
E-01 |
Anya |
Administrator |
0815-672827181 |
|
E-02 |
Kina |
Dokter |
0821-838728119 |
|
E-03 |
Sarah |
Dokter |
0822-836346113 |
|
E-04 |
Iqbal |
Marketing |
0832-836578134 |
Persediaan Barang Dagangan
A. Data Persediaan Barang Dagang
|
Kode |
Nama Barang |
Satuan |
Stok |
Harga Jual |
Price Level USD |
HPP |
HPP(USD) |
|
Makanan Hewan |
|
|
|
||||
|
KCG-01 |
Fancy Feast-Tuna Feast |
Pcs |
10 |
Rp 39.000,00 |
$ 3,00 |
Rp 26.000,00 |
$ 2,00 |
|
KCG-02 |
Whiskas Seafood Platter |
Pcs |
15 |
Rp 52.000,00 |
$ 4,00 |
Rp 39.000,00 |
$ 3,00 |
|
KCG-03 |
Happy Cat Minkas-Mix |
Pcs |
20 |
Rp 143.000,00 |
$ 11,00 |
Rp 117.000,00 |
$ 9,00 |
|
AJG-01 |
Happy Dog NatureCroq-Adult Beef |
Pcs |
15 |
Rp 195.000,00 |
$ 15,00 |
Rp 156.000,00 |
$ 12,00 |
|
AJG-02 |
Happy Dog Supreme Fit & Weld |
Pcs |
15 |
Rp 117.000,00 |
$ 9,00 |
Rp 91.000,00 |
$ 7,00 |
|
AJG-03 |
Happy Dog Sennible-adult island |
Pcs |
15 |
Rp 416.000,00 |
$ 32,00 |
Rp 364.000,00 |
$ 28,00 |
|
Susu & Obat-obatan |
|
|
|
||||
|
KCG-04 |
Dr. Clauder’s Cat Milk Powder |
Pcs |
20 |
Rp 169.000,00 |
$ 13,00 |
Rp 143.000,00 |
$ 11,00 |
|
KCG-05 |
Sweetcat- Spray Anti Kutu |
Pcs |
10 |
Rp 26.000,00 |
$2,00 |
Rp 13.000,00 |
$ 11,00 |
|
KCG-06 |
Im Organic Formula 21 |
Pcs |
15 |
Rp 65.000,00 |
$ 5,00 |
Rp 39.00,00 |
$ 3,00 |
|
AJG-04 |
Groowppy Dog Milk |
Pcs |
10 |
Rp 91.000,00 |
$ 7,00 |
Rp 65.000,00 |
$ 5,00 |
|
AJG-05 |
Gramaxin talc- Bedak Obat Luka dan Gatal |
Pcs |
15 |
Rp 39.000,00 |
$ 3,00 |
Rp 26.000,00 |
$ 2,00 |
|
AJG-06 |
Virbac Effpro Dog |
Pcs |
30 |
Rp 104.000,00 |
$ 8,00 |
Rp 78.000,00 |
$ 6,00 |
Data Perawatan
|
Kode |
Keterangab Pelayanan Paket |
Harga |
|
Paket A |
Pembersihan Telinga dan Pembersihan Bulu Telinga |
Rp 35.000 |
|
Potong Kuku |
||
|
Cukur buku telapak kaki |
||
|
Cukur Bulu di Perut |
||
|
Mandi Dengan Air Hangat |
||
|
Pengering bulu |
||
|
Parfum Harum Wangi |
||
|
Paket B |
Paket Basic Groowing |
Rp 80.000 |
|
Potong model seperti hewan-hewan untuk kontes |
||
|
Paket C |
Sama Dengan basic grooming tetapi menggunakan Medicated Shampo |
Rp 60.000 |
|
Paket D |
Paket Basic Grooming |
Rp 75.000 |
|
Cukur Botak |
III. Transaksi
Transaksi 1:
Pada Tanggal 01 Januari Nn. Rani menambah modal perusahaan sebesar Rp. 30.000.000,00,-
|
PET SHOP & KLINIK HEWAN Jl. Ahmad Yani No. 32 Jakarta |
|
|
KAS MASUK Nomor : KM-001 Tanggal : 01 Januari 2020 |
|
|
Diterima Dari Sejumlah Keterangan |
: Nn.Rani : Rp. 30.000.000,-( Melalui bank BCA) : Menambah Modal Perusahaan |
|
Sejumlah dengan huruf
Dibayar Oleh
(………………….) |
: Tiga Puluh Juta Rupiah
Diterima oleh
(…………………..) |
Penyelesaian :
a. a. Buat akun baru Other Income 8-1200 dengan nama akun : Modal Pemilik
Klik Ok.
b. b. Pilih modul Account Kemudian Record Jurnal Entry
c. c. Isikan data transaksi pembayaran seperti Pada Gambar Dibawah
Lalu klik Record.
Untuk melihat data transaksi yang sudah berhasil di input dapat
dilihat dengan cara:
a. Pilih Modul Sales → Transaction Journal.
b. Pilih Tab Receipts.
c. Sesuaikan periode tanggal transaksi yang sudah di input
pada kolom Dated From dan kolom To.
Transaksi
2
Pada tanggal 02 Januari 2020 Toko Sunny melakukan pembayaran
piutang atas faktur IND-01
|
PET SHOP & KLINIK HEWAN Jl. Ahmad Yani No. 32 Jakarta |
|
|
KAS MASUK Nomor : KM-002 Tanggal : 10 Januari 2019 |
|
|
Diterima Dari Sejumlah Keterangan |
: Toko Sunny : US $ 1.538 : Penerimaan piutang atas faktur IND-01 |
|
Sejumlah Dengan Huruf : Seribu Lima Ratus Tiga Puluh Delapan Dibayar Oleh Diterima Oleh
(……………….) (…………………..) |
|
Penyelesaian:
a. Pilih Modul Sales → Receive Payments.
b. Pilih customer : Toko Sunny.
c. Ubah kolom Deposit to Account : Bank (USD).
d. Input data transaksi pelunasan penjualan sesuai dengan bukti
transaksi.
e. Isikan nominal pembayaran pada kolom Amount Applied sesuai
dengan jumlah yang ada pada bukti transaksi, yaitu $ 1.538,-.
f. Klik kolom Amount Received kemudian tekan tombol Tab pada
keyboard agar nominal out of Balance menjadi nol (0).
g. Klik tombol Record.
Untuk melihat data transaksi yang sudah berhasil di input dapat
dilihat dengan cara:
a. Pilih Modul Sales → Transaction Journal.
b. Pilih Tab Receipts.
c. Sesuaikan periode tanggal transaksi yang sudah di input
pada kolom Dated From dan kolom To.
Transaksi
3
Pada tanggal 02 januari 2020 Pet Shop & Klinik
Hewan melakukan pembayar gaji Anya sebesar Rp.2.000.000,00-
|
PET SHOP & KLINIK HEWAN Jl. Ahmad Yani No. 32 Jakarta |
|
|
KAS KELUAR Nomor : KK-001 Tanggal : 02 Januari 2020 |
|
|
Dibayar Kepada Sejumlah Keterangan |
: Anya : Rp. 2000.000,-(Melalui Bank BCA) : Membayar gaji Karyawan |
|
Dibayar Oleh Diterima Oleh
(……………….) (…………………..) |
|
Penyelesaian :
a. Pilih modul Account Kemudian Record Jurnal Entry
b. Isikan data transaksi pembayaran seperti Pada Gambar Dibawah
Untuk melihat data transaksi yang sudah berhasil di input dapat
dilihat dengan cara:
a. Pilih Modul Sales → Transaction Journal.
b. Pilih Tab Receipts.
c. Sesuaikan periode tanggal transaksi yang sudah di input
pada kolom Dated From dan kolom To.
Transaksi Ke 4
Pada Tanggal 02 Januari 2020 Pet Shop & klinik Hewan mebayar Gaji Kina Sebesar Rp 2.000.000,00,-
|
PET SHOP & KLINIK HEWAN Jl. Ahmad Yani No. 32 Jakarta |
|
|
KAS KELUAR Nomor : KK-002 Tanggal : 02 Januari 2020 |
|
|
Dibayar Kepada Sejumlah Keterangan |
: Kina : Rp. 2000.000,-(Melalui Bank BCA) : Membayar gaji Karyawan |
|
Dibayar Oleh Diterima Oleh
(……………….) (…………………..) |
|
Penyelesaian :
a. a. Pilih modul Account Kemudian Record Jurnal Entry
b. b. Isikan data transaksi pembayaran seperti Pada Gambar Dibawah
Untuk melihat data transaksi yang sudah berhasil di input dapat
dilihat dengan cara:
a. Pilih Modul Sales → Transaction Journal.
b. Pilih Tab Receipts.
c. Sesuaikan periode tanggal transaksi yang sudah di input
pada kolom Dated From dan kolom To
Transaksi
5
Pada tanggal 03 januari 2020 Toko cat and Dog
melakukan pembayaran piutang atas faktur IND-02
|
PET SHOP & KLINIK HEWAN SAHABAT Jl. Ahmad Yani No. 32 Jakarta |
|
|
KAS Masuk Nomor : KM-003 Tanggal : 03 Januari 2020 |
|
|
Diterima Dari Sejumlah Keterangan |
: Toko Dogy : USD$ 615,00,- : Penerimaan piutang atas faktur IND-02 |
|
Dibayar Oleh Diterima Oleh
(……………….) (…………………..) |
|
Penyelesaian:
a. Pilih Modul Sales → Receive Payments.
b. Pilih customer : Toko Dogy.
c. Ubah kolom Deposit to Account : Bank (USD).
d. Input data transaksi pelunasan penjualan sesuai dengan bukti
transaksi.
e. Isikan nominal pembayaran pada kolom Amount Applied sesuai
dengan jumlah yang ada pada bukti transaksi, yaitu $ 615,-.
f. Klik kolom Amount Received kemudian tekan tombol Tab pada
keyboard agar nominal out of Balance menjadi nol (0).
Untuk melihat data transaksi yang sudah berhasil di input dapat
dilihat dengan cara:
a. Pilih Modul Sales → Transaction Journal.
b. Pilih Tab Receipts.
c. Sesuaikan periode tanggal transaksi yang sudah di input
pada kolom Dated From dan kolom To.
Transaksi
6
Pada tanggal 04 Pet Shop & Klinik Hewan melakukan
pembayaran hutang kepada PT. Sejahtera atas faktur INV-01
|
PET SHOP & KLINIK HEWAN SAHABAT Jl. Ahmad Yani No. 32 Jakarta |
|
|
KAS Keluar Nomor : Kk-003 Tanggal : 04 Januari 2020 |
|
|
Dibayar Kepada Sejumlah Keterangan |
: PT. Abadi Jaya : US$ 384,00,- : Pembayaran Hutang atas faktur INV-01 |
|
Dibayar Oleh Diterima Oleh
(……………….) (…………………..) |
|
Penyelesaian :
a. Klik Modul Purchase
b. Pilih Pay Bills.
c. Pilih nama Supplier.
d. Pilih jenis Account sesuai dengan yang ditentukan.
e. Isikan data pada kolom Cheque No dan Kolom Date.
f. Isikan nominal sesuai dengan jumlah yang ingin dibayar pada kolom Amount Applied.
g. Klik pada Kolom Amount maka akan menampilkan nominal saldo secaraotomatis.
Kemudian tekan Tab pada Keyboard agar kolom Out of BLnce menjadi nol(0).
h. Tekan CTRL+R untuk melihat hasil jurnal dari transaksi tersebut.
i. Klik tombol Record
Transaksi 7
Pada tanggal 05 Januari 2020 Pet Shop &
Klinik Hewan menerima pendapatan jasa
dari Andira berupa pelayanan Paket C dengan nomor bukti JT0101
|
PET SHOP & KLINIK HEWAN Jl. Ahmad Yani No. 32 Jakarta |
||
|
FAKTUR PENJUALAN Nomor : JT0101 Kepada : Andira Tanggal : 05 Januari 2020 Termin : COD |
||
|
Kode Perawatan |
Kategori |
Total Jual |
|
Paket C |
L |
Rp 60.000,00 |
|
Total |
Rp 60.000,00 |
|
|
Total Pajak |
Rp 66.000,00 |
|
|
Total Setelah Pajak |
Rp 66.000,00 |
|
|
Disetujui oleh
(……………………) |
||
Penyelesaian:
a. Pilih Modul sales → Enter Sales.
b. Ubah Layout Menjadi Service.
c. Pilih ke menu Invoice.
d. Ceklist Tax Inclusive.
e. Pilih Term menjadi C.O.D.
f. Input data transaksi penjualan jasa sesuai dengan bukti transaksi.
Untuk melihat data transaksi yang sudah berhasil di input dapat
dilihat dengan cara:
a. Pilih Modul Sales → Transaction Journal.
b. Pilih Tab Sales.
c. Sesuaikan periode tanggal transaksi yang sudah di input
pada kolom Dated From dan kolom To.
Transaksi
8
Pada tanggal 06 Pet Shop & Klinik Hewan melakukan penjualan secara tunai kepada Toko
Cat and Dog dengan no.faktur JT0101
|
PET SHOP & KLINIK HEWAN Jl. Ahmad Yani No. 32 Jakarta |
|||||
|
FAKTUR PENJUALAN Nomor : JT0102 Kepada : Toko Doggy Tanggal : 06 Januari 2020 Termin : COD |
|||||
|
Jenis Barang |
Nama Barang |
Jumlah |
Harga Jual |
kategori |
Total Jual |
|
KCG-01 |
Faney Feast – Tuna Feast |
6 |
$ 3,00,- |
0 |
$ 18,00,- |
|
KCG-02 |
Whiskas Seafod Platter |
9 |
$ 4,00,- |
0 |
$ 36,00,- |
|
KCG-03 |
Happy Cat Minkas-mix |
12 |
$ 11,00,- |
0 |
$ 1032,00,- |
|
Total |
$ 186,00,- |
||||
|
Total Pajak |
$ 18.6,00,- |
||||
|
Total Setelah Pajak |
$ 204.6,00,- |
||||
|
Disetujui Oleh
(……………………….) |
|||||
Penyelesaian:
a. a. Pilih Modul Sales-enter Sales.
b. b. Ubah layout menjadi item.
c. c. Pilih invoice, masukan data sesuai pada gambar
d. Untuk melihat transaksi Tekan CTRL+R. Klik Record
Untuk melihat data transaksi yang sudah berhasil di input
dapat dilihat dengan cara:
a. Pilih Modul Sales → Transaction Journal.
b. Pilih Tab Sales.
c. Sesuaikan periode tanggal transaksi yang sudah di input
pada kolom Dated From dan kolom To.
Transaksi 10
Pada tanggal 09 pet shop & klinik Hewan menerima retur penjualan dari Toko Sunny dengan no faktur RJK0101
|
PET SHOP & KLINIK HEWAN Jl. Ahmad Yani No. 32 Jakarta |
|||||
|
RETUR PENJUALAN Nomor : RJK0101 Dari : Toko Sunny Tanggal : 09 Januari 2020 |
|||||
|
Jenis Barang |
Nama Barang |
Jumlah |
Harga Jual |
kategori |
Total Jual |
|
AJG-06 |
Virbac Effpro Dog |
3 |
$ 8,00,- |
o |
$ 24,00,- |
|
Total |
$ 24,00,- |
||||
|
Total Pajak |
$ 2.4,00,- |
||||
|
Total Setelah Pajak |
$ 26.4,00,- |
||||
|
Disetujui Oleh
Anya (……………………….) |
|||||
Penyelesaian :
a. Pilih Modul Sales-Enter Sales.
b. Pilih Ke menu Invoice.
c. Unceklist Tax Inclusive.
d. Pilih layout menjadi item.
e. Ubah Customer sesuai dengan nama customer dibukti dokumen.
f. Pilih Term : Day of Month after EOM
g. Isikan data transaksi purchase (menginput jumlah yang diretur dengan tanda minus (-).
h. Ubah Kalimat pada jurnal Memo : sale Retur, Toko Sunny
i. Klik tombol record.
j. Pada Jendela Command Centre pilih modul Sales → Sales Register.
k. Pada Sales Register pilih tab Return & Credits, maka akan tampil data
yang diretur. Klik tombol Apply to Sale untuk mengurangi saldo piutang
yang sudah tercatat pada aplikasi ABSS.
l. Isi data nominal sesuai dengan data retur sesuai dengan bukti transaksi.
m. Klik pada kolom Amount Applied maka akan menampilkan nominal saldo
secara otomatis sejumlah saldo dari proses retur yang sudah dilakukan
sebelumnya.
n. Klik tombol Record.
Untuk melihat data transaksi yang sudah
berhasil di input dapat dilihat dengan cara:
a. Pilih Modul Sales → Transaction
Journal.
b. Pilih Tab Sales.
c. Sesuaikan periode tanggal transaksi
yang sudah di input pada kolom Dated
From dan kolom To.
Transaksi
11
Pada tanggal 11 Pet Shop & Klinik Hewan melakukan
pembelian secara tunai kepada PT Sumber Agung dengan No Faktur BT0101
|
PT. Sumber Agung |
|||||
|
FAKTUR Nomor Fakt : BT0101 Kepada : Pet Shop& Klinik Hewan Tanggal : 11 Januari 2020 Termin : COD |
|||||
|
Jenis Barang |
Nama Barang |
Jumlah |
Harga Beli |
kategori |
Total Beli |
|
KCG-01 |
Fancy Feast-Tuna Feast |
6 |
$ 2,00,- |
0 |
$ 12,00,- |
|
KCG-02 |
Whiskas Seafood Platter |
6 |
$ 3,00,- |
0 |
$ 18,00,- |
|
KCG-03 |
Happy Cat Minkas-Mix |
6 |
$ 9,00,- |
0 |
$ 54,00,- |
|
Total |
$ 84,00,- |
||||
|
Total Pajak |
$ 8.4,00,- |
||||
|
Total Setelah Pajak |
$ 92.4,00,- |
||||
|
Disetujui Oleh (……………………….) |
|||||
Penyelesaian :
a. Pilih Modul purchases → Enter Purchases.
b. Klik Changes To Bill.
c. Unceklist Tax Inclusive.
d. Ubah tampilan layout menjadi item.
e. Isikan data transaksi purchase.
f. Pilih Category menjadi O.
g. Klik Record.
Untuk melihat data transaksi yang sudah berhasil di
input dapat dilihat dengan cara:
– Pilih Modul purchases → Transaction Journal
– Pilih Tab Purchases.
Sesuaikan periode tanggal transaksi yang sudah di
input pada kolom Dated From dan kolom To.
Pembayaran Transaksi Pembelian Tunai
Tanggal 11 Januari 2020 perusahaan membayar transaksi kepada PT. Sumber Agung
menggunakan Bank (USD) sebesar S$92.4 [Cheque No.: BK0101], [Job: P],
[kategori: O].
Penyelesaian:
a.Klik Modul Purchases
b.Pilih Pay Bills
c.Pilih nama Supplier
d.Pilih jenis Account sesuai dengan yang ditentukan
e.Isikan data pada kolom Cheque No dan kolom Date
f.Isikan nominal sesuai dengan jumlah yang ingin dibayar pada kolom Amount
Applied
g.Klik tombol Tab pada kolom Amount agar kolom Out of Balance menjadi nol (0)
Untuk melihat data transaksi yang sudah berhasil di input dapat
dilihat dengan cara:
a. Pilih Modul purchases → Transaction Journal
b. Pilih Tab Disbursements.
c. Sesuaikan periode tanggal transaksi yang sudah di input pada
kolom Dated From dan kolom To.
Komentar
Posting Komentar